Sempre più persone stanno incorporando un ufficio nelle loro case, indipendentemente dal fatto che abbiano o meno un ufficio altrove. Naturalmente, gli spazi dell'home office sono convenienti e si prestano a una maggiore efficienza nel proprio lavoro, ma questo è vero solo se lo spazio stesso è organizzato e ottimizzato per adattarsi al proprio stile personale e di lavoro e alle proprie esigenze. Perché, davvero, non tutti hanno bisogno di una scrivania, un computer portatile e uno schedario.

Indipendentemente dagli oggetti reali di cui si ha bisogno all'interno del proprio spazio ufficio, l'organizzazione è la chiave per poter lavorare in modo efficiente ed efficace da casa. Una cosa bella di un ufficio a casa è che può essere personalizzato - da te - per soddisfare i tuoi bisogni e bisogni specifici. Ecco cinque suggerimenti per organizzare il tuo spazio:

1. Iniziare Designando uno spazio per l'Home Office.

Questo è probabilmente un primo passo ovvio, ma va detto. È assolutamente necessario! Se ti ritrovi costantemente a fare il tuo lavoro dall'asse da stiro (vietato il cielo) o dal tavolo della sala da pranzo, il primo passo per organizzarti è ritagliarsi uno spazio per il tuo ufficio di casa. Non è necessario che sia un'intera stanza; un armadio trasformato in ufficio potrebbe essere tutto ciò di cui hai bisogno. Ma assicurati che lo spazio sia designato come il tuo ufficio per mantenere le cose organizzate e concentrate.

2. Incorporare scaffali.

Forse il prossimo passo più importante verso l'organizzazione dell'home office è l'implementazione e l'uso di scaffali funzionali. Dico "funzionale" qui perché gli scaffali stessi variano in base alle esigenze dell'utente. Si deve prima fare l'inventario di ciò che ha bisogno degli scaffali per poi pianificare le loro dimensioni di conseguenza. Dovrebbero essere abbastanza profondi per leganti, abbastanza alti per file o spazzole, o abbastanza larghi per misurare bastoncini? Scopri esattamente a cosa servono gli scaffali e personalizzarli sarà molto più semplice ed efficiente.

3. Fai buon uso di cestini e scatole.

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Questa strategia non solo mantiene bello lo spazio dell'ufficio, ma offre anche un ottimo spazio di archiviazione funzionale. L'uso di contenitori estetici come cesti e scatole facilita il raggruppamento di articoli simili (ad es. Forniture per ufficio, carte, campioni di tessuto, ecc.) Per una facile e veloce accessibilità. Poiché le dimensioni di una scatola sono limitate, il suo utilizzo richiede anche un'attenta modifica di ciò che stai memorizzando; è utile analizzare le cose una volta ogni tanto quando una scatola si riempie per vedere cosa, se possibile, può essere riciclato o buttato via. Inoltre, etichettateli quando possibile e quando necessario.

4. Utilizzare gli scomparti per creare un posto per tutto.

Le esigenze dell'ufficio di una persona varieranno significativamente da quelle di un'altra persona; tuttavia, una costante è che ognuno ha una varietà di esigenze da affrontare da detto spazio ufficio. Pertanto, è probabile che una varietà di unità organizzative (compartimenti) sia necessaria e utile. Diversi compartimenti per fatture, ordini di lavoro, file client, ecc. Ti aiuteranno ad essere più efficiente, specialmente se puoi avere un posto per tutto fin dall'inizio. Ciò significa che non dovrai impostare qualcosa, spostarlo in un'altra pila, spostare la pila e alla fine o perderla, lanciarla o archiviarla. Se puoi mettere immediatamente qualcosa nel compartimento in cui appartiene, il tuo ufficio di casa sarà molto più efficiente.

5.Incorporate una bacheca per tenere le cose a portata di mano.

Forse il tuo lavoro è tale che non devi (o non è il caso di) archiviare immediatamente le cose. In questo caso, considera l'installazione di una bacheca di grandi dimensioni per mantenere le tue idee, i riferimenti e l'ispirazione fluidi e facilmente accessibili (e ancora fuori dalla scrivania!). Le bacheche sono particolarmente utili perché i loro contenuti sono facilmente modificabili e costantemente a portata di vista e / o di braccio.

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