Fedele alla propria forma, la sede centrale di Etsy a Brooklyn incoraggia gli impiegati a decorare i propri uffici con il proprio marchio personale di kitzch. Immagine Via: Matiz Architecture & Design

Siamo onesti, la progettazione di spazi aziendali è tutto sulla linea di fondo. Tradizionalmente le aziende risparmierebbero denaro acquistando l'arredamento più economico possibile - alla rinfusa - e sistemandolo in una catena di montaggio per accogliere la maggior quantità di lavoratori nello spazio più stretto.

Tuttavia, le aziende stanno rapidamente scoprendo che questo tipo di configurazione dell'ufficio ha un effetto profondamente negativo sulle prestazioni dei lavoratori. La ricerca ha anche dimostrato che, bandendo il modello tradizionale, i loro dipendenti lavoreranno in modo più produttivo e alla fine genereranno un profitto maggiore.

L'articolo che segue dettaglia gli effetti psicologici dietro questi cambiamenti. Dai un'occhiata ai loro effetti, così come alle grandi aziende che hanno beneficiato di un po 'di riorganizzazione. Potresti persino ritrovarti a cambiare un po 'il tuo spazio di lavoro.

Le aziende stanno scoprendo che il design ha un impatto sulle prestazioni dei dipendenti. Immagine tramite:

Open Office Spaces Foster Communication:

Ai vecchi tempi, lo spazio ufficio era distribuito nello stesso modo generale, indipendentemente dalla compagnia. Ai neofiti sono stati dati dei cubicoli, il middle management ha potuto godere del privilegio di un ufficio con una porta, e gli amministratori delegati hanno avuto la loro scelta di spazi sontuosi con viste mozzafiato. Ma oggi questi uffici stanno rapidamente diventando una cosa del passato a favore di ampi spazi aperti.

Questo tipo di ambiente presenta aree di lavoro lunghe in cui un nuovo contratto di assunzione e un CFO potrebbero potenzialmente lavorare fianco a fianco. Anche le sale conferenze, sebbene chiuse, di solito hanno pareti di vetro. Alcune aziende come Twitter fanno addirittura il passo in più e configurano l'ingresso ai propri edifici in modo che i dipendenti debbano passare attraverso una sala riunioni comunale di fascia alta prima di proseguire per i loro dipartimenti.

Qual è il vantaggio di tutta questa apertura? Comunicazione. La ricerca ha evidenziato il fatto che i lavoratori hanno maggiori probabilità di comunicare tra loro per i dettagli del progetto e l'assistenza nella risoluzione dei problemi se si sono mescolati socialmente.

L'altro vantaggio di questo tipo di spazio è, ovviamente, la responsabilità. Senza pareti o porte solide, i lavoratori sperimentano una sorta di "effetto boccia per pesci" e sono più propensi a rimanere concentrati sul compito da svolgere.

Nella struttura aperta degli uffici di AOL Canada, gli spazi chiusi sono altamente visibili. Immagine Via: Hok

Le workstation basate su attività migliorano la produttività:

Certo, ci sono necessariamente alcuni aspetti negativi associati a un concetto di ufficio completamente aperto. Potresti immaginare di provare a concentrarti su un'importante chiamata in conferenza con due dei tuoi colleghi che parlano dei piani del weekend a pochi metri di distanza? Molte aziende hanno iniziato a utilizzare workstation flessibili come risultato.

Come funziona questa flessibilità? Invece di ogni impiegato che dispone di una scrivania assegnata, vengono configurate configurazioni spaziali distinte per gli operatori da utilizzare secondo necessità. Potrebbero esserci banchi aperti per il lavoro al computer, tavole rotonde per il brainstorming creativo e cubbies appartati per una concentrazione tranquilla. In genere, ai dipendenti viene anche data una tecnologia mobile per consentire loro di muoversi liberamente in tutto lo spazio.

Questo tipo di flessibilità consente ai lavoratori di posizionarsi nell'ambiente in cui lavorano meglio. Gli introversi sono ammessi in un luogo tranquillo per raccogliere i loro pensieri mentre gli estroversi possono alimentarsi l'uno dell'altro. Permettendo che la libertà di scelta abbia mostrato aumenti di produttività per aziende lungimiranti come Google e Dipartimento del Tesoro e delle Finanze a Victoria.

L'ufficio di San Francisco di Twitter presenta pod "Runway" che fungono da spazi tranquilli dove i dipendenti possono lavorare lontano dalla distrazione. Immagine Via: Eszter e David

Dipendenze personali Aumenta la morale del dipendente:

Abbiamo tutti quell'unico collagene che porta la sua vita domestica al lavoro. Che si tratti di disegni per bambini che tappezzano le pareti di un cubico o di una pletora di decorazioni natalizie, lui o lei è sempre oggetto di dibattito. Mentre alcuni potrebbero pensare che questi oggetti personali siano troppo poco professionali per l'ambiente aziendale, gli studi hanno dimostrato che la capacità di decorare il proprio spazio di lavoro lascia i dipendenti più investiti nel successo dell'azienda.

Gli studenti di psicologia dell'Università di Exeter hanno messo alla prova questa teoria quando hanno studiato una società locale. Divisero gli operai in quattro gruppi: a un gruppo non fu permesso affatto di personalizzare i loro cubicoli, uno che era autorizzato a decorare le pareti senza riconfigurare i mobili, a cui era permesso riconfigurare comunque, e un gruppo finale a cui era stata data la libertà di decorare ma alla fine costretto a conformarsi alle regole.

Non sorprende, il gruppo che è stato in grado di riconfigurare i loro cubicoli, tuttavia, ha voluto mostrare il risultato più positivo. Hanno segnalato una migliore concentrazione, atmosfera, organizzazione e produttività.

I dipendenti che hanno la possibilità di personalizzare il proprio spazio ufficio sono in genere più investiti nel successo dell'azienda. Immagine Via: Modern World Furnishing Design

La luce naturale migliora la qualità della vita:

C'è qualcosa di più deprimente delle luci dell'ufficio? È quasi come se il suono di quell'inconfondibile ronzio fosse stato bruciato nel nostro cervello e associato a lunghe ore e a un freddo incrollabile che lasciava tutto il personale a sopportare giorni di malattia. Tuttavia, le aziende stanno scoprendo rapidamente che se vogliono mantenere i propri dipendenti in buona salute, devono intervenire e lasciare che entri il sole.

Un recente studio della Northwestern Medicine e dell'Università dell'Illinois a Urbana-Champaign ha confrontato la salute generale dei lavoratori che avevano uffici pieni di finestre rispetto a quelli senza. Hanno scoperto che gli impiegati con finestre hanno ricevuto il 173% in più di esposizione alla luce bianca durante le ore di lavoro e hanno dormito in media 46 minuti in più a notte. Questi dipendenti hanno anche segnalato una maggiore attività fisica rispetto ai loro collettivi che sono stati lasciati al buio.

Chiunque sia andato a lavorare in una notte di riposo, sa che una migliore qualità della vita si tradurrà in migliori prestazioni lavorative. Per portare questi risultati nel tuo ufficio, la ricerca suggerisce che le aziende scelgono gli edifici che presentano finestre dal pavimento al soffitto come spazio di lavoro. Una volta lì, dovrebbero assicurarsi di mantenere le workstation entro 20-25 piedi poiché questo è il limite di quanto può viaggiare la luce naturale.

Posizionare le workstation vicino alle finestre per sfruttare i benefici dell'esposizione alla luce naturale. Immagine Via: Skyline

A questo punto, i lettori di Freshome dovrebbero avere familiarità con i modi in cui l'interior design di una casa può influenzare il subconscio. Non dovrebbe sorprendere che i layout degli spazi aziendali funzionino allo stesso modo. Molte aziende hanno iniziato a utilizzare queste tattiche di progettazione per promuovere dipendenti più produttivi. Perché non puoi? Dai un'occhiata a The Psychology Behind Designing Corporate Spaces per capire come renderti più felice e fruttuoso nel tuo spazio di lavoro.

Il tuo posto di lavoro usa uno di questi layout? Se è così, credi negli effetti psicologici? In caso contrario, pensi che ti piacerebbe lavorare in uno di questi ambienti? Condividi la tua opinione con noi nei commenti qui sotto.