Uno spazio di lavoro pulito e organizzato crea un'atmosfera fantastica e ti consente di essere più efficiente e di concentrarti facilmente. Quindi sembra una situazione abbastanza ovvia. Tutto ciò che devi fare è mantenere il tuo ufficio organizzato. Ma non è così semplice. La chiave è avere un buon sistema e rispettarlo.

De-clutter

Inizia a disordinare il tuo ufficio. Sbarazzati di tutto ciò che non ti serve o non ti appartiene. Sii metodico e prendi un'area per volta. Passa attraverso tutto e metti le cose che non hai usato in un istante in una pila separata. Se trovi un oggetto che non hai usato da mesi e non riesci nemmeno a decidere se ne avrai mai bisogno, non esitare e buttalo fuori.

Spazi designati

Di nuovo, vai su tutto l'ufficio, un'area alla volta. Se un oggetto non appartiene a un certo spazio, mettilo in un contenitore o in un cestino. Alla fine, inizia a ridistribuire gli oggetti. Rimetti tutto dove appartiene.

Mantieni le cose a portata di mano

Un buon approccio è stabilire le funzioni per le singole aree. Ad esempio, potrebbe essere necessario uno spazio di archiviazione e un'area di lavoro principale. Mantieni tutto organizzato e a portata di mano in modo da non dover costantemente alzarsi o spostarsi.

Etichetta le tue cose

Etichettare le tue cose è un passo importante verso l'organizzazione. In questo modo ti viene costantemente ricordato dove gli oggetti appartengono e gli altri sapranno anche esattamente dove mettere un oggetto che hanno preso in prestito o dove trovare un oggetto di cui hanno bisogno.

Organizza i cassetti

I cassetti sono quasi sempre disordinati. Quindi una buona idea è quella di usare cassettiere o contenitori per i piccoli oggetti. Inoltre, metti insieme oggetti simili o metti gli oggetti usati insieme nello stesso cassetto.

Cancella il tuo desktop

Inizia svuotando il desktop e pulendolo. Quindi rimetti solo gli oggetti essenziali. Se non si utilizza regolarmente un oggetto, non dovrebbe rimanere sulla scrivania. Forse un cassetto o uno scaffale sarebbe un'opzione migliore.

Organizza piccoli oggetti

Se hai bisogno di tenere un po 'di piccoli oggetti sulla tua scrivania, è meglio organizzarli e usare i contenitori per evitare confusione. È una buona idea per oggetti come graffette, penne, foglietti adesivi, ecc.

Colora i tuoi file

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Usa i colori per organizzare i tuoi file e i tuoi documenti. Questo sistema consente di identificare facilmente e rapidamente la categoria in cui è necessario cercare. Non perdi tempo a esaminare tutti i documenti e diventi più efficiente.

Concentrati su un singolo progetto alla volta

Parte dell'efficienza consiste nell'eliminare le distrazioni inutili. Quindi cancella il tuo spazio di lavoro di tutto e mantieni solo le cose che sono legate al progetto su cui stai lavorando.

Non lasciare un casino

Alla fine di ogni giornata, pulisci e organizza la tua scrivania. Non lasciare un casino perché sei tu che dovrai affrontare la prima cosa la mattina del giorno dopo. È meglio iniziare la giornata con una bella nota, con una bella scrivania.

Cerca soluzioni di archiviazione pratiche

Ora esaminiamo alcuni modi pratici per organizzare tutto nel tuo ufficio e sulla tua scrivania. Ad esempio, puoi riutilizzare i vasi Mason come cubbies e usarli per organizzare tutte le tue penne e altri materiali da scrivania.

Oppure puoi usare una scatola di scarpe vuota per organizzare gli articoli correlati. Puoi mettere rotoli di carta igienica vuoti all'interno della scatola e usarli per organizzare le tue matite, evidenziatori, ecc.

Scaffalature aperte è anche molto pratico in un ufficio. Puoi usare gli scaffali per organizzare tutti i tuoi file, libri, cataloghi, ecc. Non è possibile dividerli in categorie, ma in questo modo troverai facilmente l'oggetto esatto di cui hai bisogno senza dover sfogliare una grande pila.

Crea un blocco note sospeso. È possibile utilizzare un ramo e alcuni cinturini in pelle. Ci sono molti modi intelligenti in cui puoi usare questa funzione in seguito, sia per prendere appunti, per ricordare o per mostrare cose.

Puoi creare i tuoi eleganti contenitori per la scrivania. Usa lattine vuote o altri tipi di contenitori, colla e spago o filo. Fondamentalmente avvolgi il filo finché non copri l'intero contenitore.

Crea un dock per gli organizzatori per la tua scrivania in modo da conservare tutti gli elementi essenziali raccolti in un'unica posizione. Puoi avere un posto per il tuo telefono, per le tue penne, evidenziatori, graffette e tutto ciò che di solito hai bisogno e usi.

Un altro modo per organizzare tutte le cose che solitamente tieni sulla tua scrivania è con tubi o altri elementi simili che incollerai insieme per formare una piramide.